Wer in der Schweiz nach einer Bexio Alternative sucht, will meist nur eines: weniger manuelle Buchhaltungsarbeit. Dafür braucht es keinen Systemwechsel. Bilanzo ist der lokale KI-Buchhalter, der Ihr bestehendes Bexio automatisiert: Die KI läuft 100% lokal auf Ihrem Rechner, gebucht wird in Bexio. Entwickelt und betrieben in der Schweiz.
Bexio ist ein etabliertes Schweizer Rechnungs- und Buchhaltungssystem. Bilanzo ersetzt es nicht, sondern übernimmt die Fleissarbeit, die heute noch von Hand anfällt.
| Aufgabe | Bexio allein | Bexio + Bilanzo |
|---|---|---|
| Belege erfassen | Manuell abtippen oder einzeln hochladen | Lokale KI-OCR liest Betrag, MWST und Konto, Buchung wird fertig vorgeschlagen |
| Buchungen kontieren | Konto pro Beleg selbst suchen | KI lernt Ihren Kontenplan und schlägt das Gegenkonto vor, Sie bestätigen mit 1 Klick |
| Lokaler KI-Buchhalter | Nicht enthalten | Lokaler, trainierbarer KI-Buchhalter mit Schweizer Kontenrahmen |
| Datenhaltung | Cloud | KI, Belege und Modelle laufen lokal auf Ihrem Rechner, revDSG-konform |
| Treuhand-Mandate | Jedes Mandat einzeln bearbeiten | Mehrere Bexio-Mandate parallel, Routinebuchungen automatisiert |
| Einstieg | Abo | Download gratis, erste 100 Belege kostenlos, Bexio bleibt wie es ist |
Fair gesagt: Bexio macht Rechnungen, Offerten und Verwaltung sehr gut. Genau darum empfehlen wir die Kombination statt des Wechsels.
Der Schweizer Markt bietet mehrere gute Buchhaltungslösungen. Bevor Sie migrieren, lohnt sich eine ehrliche Frage: Stört Sie wirklich Bexio, oder stört Sie die Handarbeit darin?
Ein Wechsel bedeutet Datenmigration, neuer Kontenplan, geänderte Abläufe und eine Einarbeitung für alle Beteiligten. Offene Debitoren, Vorjahreszahlen und Schnittstellen zur Bank müssen sauber mitkommen. Dieser Aufwand fällt einmalig an, das eigentliche Problem der manuellen Belegerfassung löst er aber nicht.
Bilanzo setzt eine KI-Schicht auf Ihr bestehendes Bexio. Sie behalten Ihre Buchhaltung, Ihre Historie und Ihre Abläufe und geben nur die Fleissarbeit ab: Belege lesen, kontieren, buchen. Wenn Sie später doch wechseln wollen, bleibt diese Entscheidung offen.
Bilanzo rechnet mit den Schweizer MWST-Sätzen und dem hiesigen Kontenrahmen für KMU. Die KI läuft auf Ihrem eigenen Rechner, Belege und Buchungsdaten verlassen Ihren Betrieb nicht. Das erfüllt die Anforderungen des revidierten Datenschutzgesetzes (revDSG) ohne Cloud-Zwang.
Hinter Bilanzo steht ein Schweizer Unternehmen mit Sitz in Baar. Support und Entwicklung sitzen hier, nicht in einer anderen Zeitzone. Die Aufbewahrungspflicht von zehn Jahren nach OR 958f ist im Produkt mitgedacht.
Bilanzo ergänzt Ihre Bexio-Buchhaltung um Beleg-OCR, Buchungsvorschläge und einen Buchhaltungs-Chat: lokal installiert und auf Ihren Kontenplan trainierbar. Die fertigen Buchungen landen direkt in Bexio.
Der Unterschied bleibt auch später: Bilanzo läuft auf Ihrem Rechner statt in der Cloud. Ihre Mandanten- und Buchhaltungsdaten verlassen Ihren Betrieb nicht.
Die meisten Anfragen nach einer Bexio Alternative kommen aus Treuhandbüros, denen die manuelle Arbeit über viele Mandate zu teuer wird. Genau dort setzt Bilanzo an.
Wiederkehrende Buchungen und Belegerfassung übernimmt die KI. Ihr Team prüft und gibt frei, statt abzutippen. So skalieren Bexio-Mandate ohne zusätzliches Personal.
Bilanzo läuft als Desktop-App im Büro. Keine fremde Cloud, kein Datenexport an Dritte: das vereinfacht revDSG-Compliance und Mandatsverträge deutlich.
Bilanzo bedient Bexio und weitere Buchhaltungssoftware über deren Oberfläche. Ein Agent, ein Workflow, egal welches System das Mandat nutzt.
Datensouveränität ohne Systemwechsel: Die KI, Ihre Belege und das trainierte Modell bleiben auf Ihrem Rechner, gebucht wird in Bexio.
Oft nicht. Wenn Sie mit Bexio grundsätzlich zufrieden sind und nur die manuelle Belegerfassung und das Kontieren stören, ist eine KI-Ergänzung wie Bilanzo der günstigere Weg: Sie behalten Bexio und automatisieren die Fleissarbeit, ohne Migration und ohne neue Software für Ihr Team.
Nein. Bilanzo verbindet sich OAuth2-gesichert mit Ihrem bestehenden Bexio-Konto und synchronisiert Buchungen, Debitoren und Kreditoren bidirektional. Bexio bleibt Ihr Rechnungs- und Verwaltungssystem, Bilanzo übernimmt Belegerfassung und Buchungsvorschläge.
Bexio ist eine Cloud-Buchhaltungs- und Business-Software. Bilanzo ist ein lokaler KI-Buchhalter-Agent: eine Desktop-App, die Belege per OCR liest, Buchungen vorschlägt und bestehende Systeme wie Bexio bedient. Die KI läuft auf Ihrem Rechner und ist auf Ihren Kontenplan trainierbar, Ihre Daten bleiben bei Ihnen.
Wegen der Architektur: Bilanzo rechnet lokal auf Ihrem Rechner statt in der Cloud, ist auf Ihren Kontenplan trainierbar und bucht direkt in Bexio. Für Treuhänder mit Mandantendaten ist die lokale Verarbeitung oft das entscheidende Kriterium.
Der Schweizer Markt bietet mehrere etablierte Buchhaltungslösungen für KMU. Welche passt, hängt von Branche, Grösse und bestehenden Schnittstellen ab. Bevor Sie migrieren, prüfen Sie am besten, ob Sie wirklich ein anderes System brauchen oder nur weniger Handarbeit im heutigen. Für den zweiten Fall gibt es Bilanzo.
Ja. Die KI von Bilanzo läuft lokal auf Ihrem eigenen Rechner, Belege und Buchungsdaten verlassen Ihren Betrieb nicht. Bilanzo rechnet mit den Schweizer MWST-Sätzen und dem hiesigen Kontenrahmen. Anbieter und Support sitzen in der Schweiz, die Verarbeitung erfüllt das revidierte Datenschutzgesetz (revDSG).
Nein. Bilanzo ist keine eigenständige Buchhaltungssoftware, sondern ein lokaler KI-Buchhalter-Agent, der Ihre bestehende Bexio-Buchhaltung bedient: Er liest Belege per OCR, schlägt Kontierungen vor und bucht direkt in Bexio. Ein aktives Bexio-Konto ist dafür Voraussetzung. Der Download ist kostenlos, zum Ausprobieren gibt es einen Trial-Key.
Laden Sie Bilanzo kostenlos herunter, verbinden Sie Ihr Bexio-Konto und lassen Sie die KI die ersten 100 Belege verbuchen. Danach wissen Sie, ob Sie eine Alternative brauchen oder eine Ergänzung.
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