Kein Tool passte.
Also bauten wir es selbst.
Bilanzo ist nicht aus einer Marktanalyse entstanden — sondern aus dem Frust eines Unternehmers, der seine Buchhaltung jahrelang selbst führte und kein Werkzeug fand, das wirklich für den KMU-Alltag gemacht war.
Wer steckt dahinter —
und was ist Bilanzo?
Der Gründer
Esteban Jones gründete Mediaquotes 2020 als Digital- und Event-Agentur. Er führte die Bücher von Tag eins selbst — und erkannte über Jahre, was KMU-Buchhaltungssoftware wirklich leisten müsste: weniger Overhead, mehr Kontrolle, null Abhängigkeit von Drittservern.
Das Produkt
Bilanzo ist ein KI-Buchhaltungsassistent für Bexio-Nutzer, der vollständig auf Ihrer eigenen Hardware läuft. Abo-basiert, transparent bepreist, Swiss Made. Ihre Daten verlassen niemals Ihre Infrastruktur — keine Cloud-Pflicht, keine Backdoors.
Die Reise von der Not
zur Lösung
Mediaquotes nimmt Form an
Esteban Jones gründet Mediaquotes als Digital- und Event-Agentur mit Fokus auf AV-Technik, Videoproduktion und Event-Software. Die Buchhaltung führt er von Anfang an selbst — konsequent.
Wachstum, erste Struktur
Das Unternehmen wächst, die HR-Struktur entsteht. Esteban bleibt sein eigener Buchhalter. Die verfügbaren Tools wachsen nicht mit — zu generisch, zu weit weg vom KMU-Alltag.
Externe Unterstützung: BDO
Der steigende Aufwand erfordert Verstärkung. Esteban holt sich punktuelle Beratungsstunden beim Standortleiter einer BDO-Niederlassung. Eine Krücke — aber keine Lösung.
Externer SupportErster Umsatz-Meilenstein & AV-Sparte
Mediaquotes erreicht seinen ersten bedeutenden Umsatz-Meilenstein. Die Buchführung läuft jetzt gemeinsam mit einer Mitarbeiterin. Gleichzeitig: Launch der AV-Sparte mit Technik, Equipment und Installation aus einer Hand.
MeilensteinDer Treuhänder: Eine teure Lektion
Ein professioneller Treuhänder wird engagiert. Die zugesicherten Leistungen werden nicht erbracht — ein schmerzhafter Rückschlag, der Esteban zwingt, die Kontrolle wieder selbst zu übernehmen. Und der den Grundstein für Bilanzo legt.
Rückschlag30 Tage Marathon: Bilanzo V1
Vier Entwickler, ein Ziel, 30 Tage non-stop. Bilanzo V1 entsteht als cloud-basierte SaaS-Architektur. Die Einzelmodule laufen, aber die Entkapslung ist zu stark — die Integration zu lose. V1 wird nicht fertiggestellt und nicht veröffentlicht.
Die entscheidende Erkenntnis: Kunden haben die Rechenleistung bereits in ihrem Betrieb.
Sprint-Stats
Esteban startet V2. Alleine.
Mit den Erkenntnissen aus V1 beginnt Esteban Bilanzo V2 komplett neu — lokal, von Grund auf umgedacht, kein Cloud-Zwang. Seine eigene Buchhaltung dient als lebender Prototyp: Jede Funktion wird zuerst im echten Alltag getestet, bevor sie ins Produkt einfliesst.
Rechtsstreit gewonnen. Bilanzo V2 launched.
Nach dem gewonnenen Rechtsstreit gegen den Treuhänder vergehen genau zwei Wochen. Dann ist Bilanzo V2 bereit: ausgereift, lokal, abo-basiert.
Aus gelebtem Schmerz entstand das Werkzeug, das Esteban selbst jahrelang gesucht hatte — und das heute jedem KMU zur Verfügung steht.
V2: LiveWas uns antreibt
Lokal first
Bilanzo läuft auf Ihrer Infrastruktur, nicht auf unseren Servern. Ihre Daten verlassen Ihr Haus nicht — kein Cloud-Zwang, keine Backdoors.
Aus der Praxis
Jede Funktion wurde zuerst in der eigenen Buchhaltung von Mediaquotes getestet. Kein Feature ohne echten Anwendungsfall.
Transparent bepreist
Klares Abo-Modell, keine versteckten Gebühren, kein Lock-in. Sie wissen immer, was Sie zahlen und wofür.
Holen Sie sich Ihre
Buchhaltung zurück.
Lokal, Bexio-integriert, abo-basiert — gebaut von jemandem, der das Problem selbst kannte.
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