2026 bringt für die Schweizer Lohnbuchhaltung mehrere relevante Punkte. Von den geltenden Sozialversicherungssätzen über die Situation nach der abgelehnten BVG-Reform bis zur Einführung der 13. AHV-Rente. Dieser Überblick zeigt mit den offiziellen Werten des BSV, was KMU und Treuhänder konkret prüfen müssen und welche Fehler häufig zu Nachzahlungen führen.
Die Lohnabzüge für die erste Säule bleiben 2026 stabil. Arbeitgeber und Arbeitnehmer tragen die folgenden Sätze je zur Hälfte. Prüfen Sie, ob Ihre Lohnsoftware die aktuellen Werte hinterlegt hat.
| Versicherung | Gesamtsatz 2026 | Anteil Arbeitnehmer | Anteil Arbeitgeber |
|---|---|---|---|
| AHV (Alters- und Hinterlassenenvers.) | 8,7 % | 4,35 % | 4,35 % |
| IV (Invalidenversicherung) | 1,4 % | 0,7 % | 0,7 % |
| EO (Erwerbsersatzordnung) | 0,5 % | 0,25 % | 0,25 % |
| Total AHV/IV/EO | 10,6 % | 5,3 % | 5,3 % |
| ALV (Arbeitslosenvers.) bis CHF 148’200 | 2,2 % | 1,1 % | 1,1 % |
Quelle: Bundesamt für Sozialversicherungen (BSV), Beitragssätze 2026. Das früher erhobene ALV-Solidaritätsprozent auf Lohnteilen über der Höchstgrenze ist seit 2023 abgeschafft, auf Lohnanteilen über CHF 148’200 fällt somit kein ALV-Beitrag mehr an.
Achtung bei Grenzgängern: Für Grenzgänger aus Deutschland, Frankreich und Italien regeln die Doppelbesteuerungsabkommen die Quellensteuer; welche Sozialversicherung zuständig ist, richtet sich nach dem Freizügigkeitsabkommen mit der EU. Beides folgt eigenen Regeln, die sich von denjenigen für Arbeitnehmer mit Wohnsitz in der Schweiz unterscheiden.
Wichtig für die Personaladministration: Die BVG-Reform wurde am 22. September 2024 vom Volk mit 67,1 Prozent Nein abgelehnt. Die geplante Senkung des Umwandlungssatzes auf 6,0 Prozent und der variable Koordinationsabzug treten nicht in Kraft. Für 2026 gelten weiterhin die bekannten Eckwerte der beruflichen Vorsorge. Wer seine Lohnbuchhaltung bereits auf die Reform vorbereitet hat, muss diese Änderungen zurückdrehen.
| BVG-Kennzahl 2026 | Wert |
|---|---|
| Mindestumwandlungssatz (unverändert) | 6,8 % |
| Eintrittsschwelle (BVG-Pflicht bei einem Jahreslohn von mehr als) | CHF 22’680 |
| Koordinationsabzug | CHF 26’460 |
| Oberer Grenzlohn | CHF 90’720 |
| Maximal koordinierter Lohn | CHF 64’260 |
| Minimal koordinierter Lohn | CHF 3’780 |
| BVG-Mindestzinssatz | 1,25 % |
Quelle: BSV-Masszahlen berufliche Vorsorge 2026. Die gesetzlichen Altersgutschriften nach BVG Art. 16 bleiben gestaffelt: 25 bis 34 Jahre 7 %, 35 bis 44 Jahre 10 %, 45 bis 54 Jahre 15 %, 55 bis 65 Jahre 18 % des koordinierten Lohns.
Praxis-Tipp: Da der variable Koordinationsabzug nicht kommt, bleibt die Vorsorgesituation von Teilzeitangestellten und Mehrfachbeschäftigten ein bekanntes Problemfeld. Klären Sie aktiv mit Ihrer Pensionskasse, ob bei tiefen Pensen eine freiwillige Versicherung des effektiven Lohns sinnvoll ist.
Seit 2026 wird die 13. AHV-Rente ausbezahlt. Für die Lohnbuchhaltung ändert sich am Beitragsbezug zunächst nichts, die AHV-Sätze bleiben wie oben. Relevant ist der Punkt vor allem in der Beratung: Mitarbeitende und Geschäftsinhaber fragen vermehrt nach ihrer künftigen Altersleistung. Zur Orientierung gelten 2026 eine AHV-Mindestrente von CHF 1’260 und eine Maximalrente von CHF 2’520 pro Monat (Vollrente, Einzelperson), der Ehepaar-Plafond liegt bei CHF 3’780.
Dokumentieren Sie bei Mahlzeiten mit Geschäftspartnern den Geschäftszweck, damit der Aufwand als geschäftsmässig begründet nachgewiesen werden kann. Für Pauschalspesen empfiehlt sich ein Spesenreglement; ob und wie es von der kantonalen Steuerbehörde genehmigt werden muss, klären Sie mit Ihrem Kanton oder Ihrem Treuhänder.
Ein Spesenreglement ist kein bürokratischer Selbstzweck: Es legt fest, welche Spesen wie abgerechnet werden, und schafft damit Klarheit für Mitarbeitende, Buchhaltung und Steuerbehörde.
Arbeitgeber mit quellenbesteuerten Arbeitnehmern tragen eine erhebliche administrative Verantwortung. Die korrekten Tarife müssen monatlich ermittelt, einbehalten und fristgerecht an die kantonale Steuerverwaltung abgeführt werden. Fehler in der Tarifanwendung oder bei der Ermittlung des massgeblichen Lohns führen zu Nachforderungen und Bussen.
Besonders bei Änderungen in der Lebenssituation des Mitarbeitenden (Heirat, Kinder, Wohnsitzwechsel) muss der Tarif angepasst werden. Erfährt der Arbeitgeber erst später davon, folgen Korrekturen und Nachzahlungen.
Bilanzo ist der lokale KI-Buchhalter-Agent, der die wiederkehrende Lohn-Fleissarbeit in Ihrer bestehenden Software übernimmt: Er erfasst und verbucht die Lohndaten und gleicht sie mit den aktuellen Sozialversicherungssätzen und Quellensteuertarifen ab, sodass Lohnläufe und AHV-Abrechnungen in Ihrer gewohnten Lösung sauber vorbereitet sind. Für Treuhänder bedeutet das: Die Routine geht schneller, die Kontrolle bleibt bei Ihnen.
Mehr zu den weiteren Pflichten rund um den Jahreswechsel finden Sie in unserer Jahresabschluss-Checkliste 2026, und wie KI die Buchhaltung beschleunigt, lesen Sie im Beitrag KI in der Buchhaltung.
Nein. Die BVG-Reform wurde am 22. September 2024 in der Volksabstimmung mit 67,1 Prozent Nein abgelehnt. Der Mindestumwandlungssatz bleibt bei 6,8 Prozent, der Koordinationsabzug beträgt 2026 CHF 26’460 und die Eintrittsschwelle CHF 22’680.
Der Gesamtsatz beträgt 10,6 Prozent (AHV 8,7 %, IV 1,4 %, EO 0,5 %) und wird je zur Hälfte von Arbeitgeber und Arbeitnehmer getragen. Dazu kommen 2,2 Prozent ALV bis zu einem Jahreslohn von CHF 148’200.
Die ALV bleibt bei 2,2 Prozent bis CHF 148’200. Das früher zusätzlich erhobene Solidaritätsprozent auf höheren Lohnteilen ist seit 2023 abgeschafft.
2026 bei einem Jahreslohn von mehr als CHF 22’680 (Eintrittsschwelle). Vom Jahreslohn wird der Koordinationsabzug von CHF 26’460 abgezogen.
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